Privacyverklaring
Privacyverklaring – Praktijk EGT nodig
Versie: 5 november 2025
Praktijk EGT nodig, gevestigd aan Cahorslaan 3, 5627 BP Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactpersoon: Daniëlle van Rooij
E-mail: info@praktijkegtnodig.nl
Telefoon: 06-50642190
1. Inleiding
Wanneer je gebruikmaakt van de diensten van Praktijk EGT nodig, deel je persoonlijke gegevens die nodig zijn voor een zorgvuldige behandeling en goede communicatie. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe zorgvuldig hiermee wordt omgegaan.
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Praktijk EGT nodig verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een NEI-therapieconsult of het onderhouden van contact.
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Voor- en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer en e-mailadres
Gegevens over gezondheid (voor zover relevant voor de behandeling)
Informatie verstrekt tijdens intake of consult
Bankgegevens (uitsluitend voor facturatie)
Kinderen:
Bij cliënten jonger dan 16 jaar worden alleen gegevens verwerkt met schriftelijke toestemming van ouder(s) of wettelijke voogd(en).
3. Doel van de gegevensverwerking
De persoonsgegevens worden gebruikt om:
De behandeling zorgvuldig uit te voeren
Contact te onderhouden over afspraken en voortgang
Facturen te kunnen sturen
Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)
De kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren
Praktijk EGT nodig gebruikt deze gegevens uitsluitend voor de bovengenoemde doeleinden en nooit voor marketing of reclame.
4. Grondslag voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
Toestemming van de cliënt
Uitvoering van de behandelingsovereenkomst
Wettelijke verplichting (zoals fiscale administratieplicht)
5. Bewaartermijn
Praktijk EGT nodig bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.
Bewaartermijnen:
Cliëntdossier: maximaal 1 jaar na het laatste consult (tenzij anders wettelijk vereist)
Administratieve gegevens: 7 jaar (volgens de wettelijke bewaarplicht)
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens zorgvuldig vernietigd.
6. Delen van gegevens met derden
Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit:
Noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling (bijv. doorverwijzing, met jouw toestemming), of
Wettelijk verplicht is (zoals richting de Belastingdienst).
Er worden geen gegevens gedeeld met commerciële partijen en geen gegevens verkocht.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Praktijk EGT nodig neemt passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Als je het vermoeden hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of misbruikt worden, neem dan contact op via info@praktijkegtnodig.nl.
8. Rechten van cliënten
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
Bezwaar te maken tegen verwerking
Een kopie van je gegevens op te vragen
Een verzoek kun je sturen naar info@praktijkegtnodig.nl. Om zeker te zijn dat het verzoek van jou afkomstig is, kan worden gevraagd een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij BSN, MRZ en pasfoto mogen worden afgeschermd). Op je verzoek wordt binnen vier weken gereageerd.
9. Minderjarigen
Voor cliënten jonger dan 16 jaar worden persoonsgegevens uitsluitend verwerkt met schriftelijke toestemming van beide gezaghebbende ouders of wettelijke voogden. De gegevens worden enkel gebruikt voor begeleiding en nooit gedeeld zonder toestemming.
10. Cookies en websitegebruik
De website van Praktijk EGT nodig gebruikt alleen functionele cookies. Deze zorgen ervoor dat de website technisch goed werkt en jouw voorkeuren (zoals formulierinstellingen) worden onthouden. Er worden geen analytische of trackingcookies gebruikt. Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.
11. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verwerkt?
Neem dan contact op via info@praktijkegtnodig.nl. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd om te voldoen aan actuele wet- en regelgeving of veranderingen binnen de praktijk. De meest recente versie is altijd te vinden op de website van Praktijk EGT nodig.
Praktijk EGT nodig – Daniëlle van Rooij
Cahorslaan 3, 5627 BP Eindhoven
Info@praktijkegtnodig.nl
06-50642190